Tips voor subsidieaanvragen

De Subsidie- en fondsengids Cultuureducatie bevat een stappenplan voor het aanvragen van subsidies en fondsen voor medewerkers van culturele instellingen. Het stappenplan kan ook gebruikt worden om samenwerking met scholen af te stemmen. De gids is samengesteld door Kunstbalie, Erfgoed Brabant en Cubiss.

Stap 1
Schrijf een compleet en doordacht projectplan met beschrijvingen van de doelstellingen, risico’s, organisatie, aanpak, communicatieplan, begroting en de planning. In deze fase is het belangrijk de eindgebruikers, de eigen organisatie en mogelijke samenwerkingspartners bij het project te betrekken.

Stap 2
Selecteer een of enkele geschikte fondsen of subsidieverstrekkers. Wees selectief en loop niet het risico dat het opgestarte project meer aansluit bij de wensen van de verstrekkers dan bij de eigen doelstellingen. Als de kosten voor verschillende projectonderdelen apart zijn begroot, kan bij verschillende verstrekkers een deelaanvraag worden ingediend.

Stap 3
Schrijf het projectidee in de ‘taal’ van de subsidieverstrekkers. Met welk doel wordt de subsidie verstrekt? Welke projecten zijn in het verleden gehonoreerd en waarom? Wanneer moet de aanvraag worden ingediend? Hoe hoog is de maximale geldverstrekking? Welke van mijn projectonderdelen komen in aanmerking? Is in mijn projectplan de terminologie van de verstrekker gebruikt?

Stap 4
Toets het projectidee bij de subsidieverstrekkers. Dit kan soms door het invullen van een digitale toets of door een gesprek met de subsidieverstrekker. Een toetsingskans zorgt ervoor dat de aanvraag optimaal kan worden voorbereid.

Stap 5
Vul de definitieve subsidieaanvraag in, rekening houdend met de formele eisen die aan de regeling zijn verbonden. Voorzie de aanvraag van de gevraagde documenten en zorg dat de contactgegevens duidelijk zijn.

Stap 6
Dien de volledige aanvraag in bij de subsidieverstrekkers en doe dit ruim voor de sluitingsdatum.

Download
Subsidie- en fondsengids voor Cultuureducatie [PDF] 

Samengesteld door
Cubiss
Erfgoed Brabant
Kunstbalie

Lees verder op Cultuurplein
Financiering van cultuureducatie in het basisonderwijs
Financiering van cultuureducatie in het speciaal onderwijs
Subsidieadvies voor culturele instellingen
Fondsen cultuur
Regionale en lokale subsidies bij overheden
Subsidies en sponsoring

logos