Cultuurplein.nl onderzocht hoe culturele instellingen informatie verspreiden én hoe scholen het liefst informatie willen ontvangen.
Vragen en antwoorden
Hoe verspreiden culturele instellingen informatie over hun aanbod?
- De meeste culturele instellingen hebben een eigen website – een digitaal visitekaartje – waarop zij hun aanbod aan scholen voorstellen.
- Veel instellingen sturen scholen een folder of brochure met informatie over hun aanbod.
- Sommige instellingen beschikken over een educatief medewerker die scholen telefonisch of persoonlijk informatie kan verschaffen.
- Sommige instellingen verspreiden informatie over hun aanbod via mailings of informatiebijeenkomsten voor leerkrachten.
- De informatieverspreiding kan deels gaan via het secretariaat van een instelling.
- Informatie kan ook verspreid worden via steunfunctie-instellingen.
Netwerken
Uit onderzoek blijkt dat het heel effectief is informatieverstrekking richting scholen via netwerken te laten verlopen. Binnen een netwerk communiceert iedereen met iedereen zodat informatie wordt gedeeld. Daarnaast kan binnen een netwerk gezamenlijk beleid worden ontwikkeld. Omdat informatie via een netwerk vaak gezamenlijk wordt verspreid, hebben scholen overzicht over het aanwezige aanbod.
Hoe willen scholen de informatie over het culturele aanbod ontvangen?
Er zijn verschillende manieren waarop culturele instellingen scholen kunnen informeren. Maar hoe willen de scholen zelf het liefst geïnformeerd worden over cultureel aanbod?
- Het liefst ontvangen scholen informatie in de vorm van een folder.
- Een website van een culturele instelling met informatie over het aanbod wordt ook goed gewaardeerd.
- Uit onderzoek van DUO Market Research blijkt dat mailings en brochures over cultureel aanbod de belangrijkste informatiebronnen zijn voor 40% van de ondervraagde docenten in het voortgezet onderwijs. In het basisonderwijs ligt dit percentage op bijna 50%.
- Circa een derde van de docenten vraagt (vooral) zelf informatie aan bij culturele instellingen. Hiervoor benaderen zij vaak het Centrum voor de Kunsten.
- Voor een derde van de leerkrachten zijn steunfunctie-instellingen een belangrijke informatiebron.
- Informatiebijeenkomsten voor leerkrachten zijn niet favoriet bij scholen. Ook is de stap om telefonisch contact op te nemen met een informatiebalie van een museum vaak te groot.
- Internet als bron van informatie over cultureel aanbod wordt slechts mondjesmaat gebruikt.
- Het speciaal onderwijs gaat voor informatie over cultureel aanbod vaak te rade bij organisaties voor gehandicapten.
- Het is zinnig informatie te verspreiden via de netwerken van scholen.
Waarover willen scholen informatie ontvangen van de culturele instellingen?
Scholen hebben behoefte aan informatie over:
- de inhoud van het lesmateriaal;
- het projectaanbod;
- de educatieve voorzieningen van de culturele instelling;
- het (tentoonstellings)programma;
- de collectie van de instellingen;
- praktische zaken zoals prijzen, openingstijden en routebeschrijving.
Wanneer kunnen culturele instellingen hun informatie het best aanbieden aan de scholen?
Het is voor scholen belangrijk culturele activiteiten bijtijds te kunnen plannen in hun jaarroosters. Het begin van het schooljaar is hiervoor de geschikte tijd. Culturele instellingen kunnen hierop inspelen door scholen in de maanden augustus en september te benaderen met informatie over cultureel aanbod. Ook de maanden april, mei en juni zijn geschikt. In die maanden beginnen scholen zich te oriënteren op het volgend schooljaar.
Sluit het culturele aanbod aan bij de wensen van de scholen?
Veel scholen zijn positief over het aanbod van culturele instellingen. De meningen zijn echter verdeeld als het gaat om de vraag of het aanbod aansluit bij de behoeften van leerlingen. Er zijn evenveel scholen die vinden dat het aanbod wel, als scholen die vinden dat het aanbod niet aansluit bij de behoeften van hun leerlingen. Geen enkele school noemt het culturele aanbod kwalitatief beneden de maat, of niet professioneel genoeg.
Suggesties van scholen om de aansluiting van het aanbod bij het lesprogramma te vergroten zijn:
- maak het aanbod korter en simpeler;
- maak meer gebruik van directe werkvormen;
- zorg dat er tijdens de activiteiten plaats is voor directe communicatie tussen uitvoerders en leerlingen;
- zorg dat het vervoer aangepast is of dat activiteiten op school plaatsvinden;
- zorg dat activiteiten binnen schooltijd gepland kunnen worden;
- maak het aanbod niet te talig;
- zorg dat het aanbod meer aansluit op bepaalde thema's die in de schoolprogramma's voorkomen.
